郵便で住民票の写しなどの証明書を請求する方法

• 印鑑登録証明書（コンビニ交付サービスをご利用いただけます。）
• 死体（胎）埋火葬許可証
• 個人番号カード（マイナンバーカード）
• 電子証明書
• 臨時運行許可証

次のAからDを用意してください

A 請求（申請書）

下記の各種証明書についてのページまたは申請・届け出様式ダウンロードのページから必要な請求書または申請書（PDF形式）をダウンロードし、印刷してご利用ください（印刷ができない場合は、様式にある内容を便せん等に記入、押印しても構いません）。

• 請求書は、必ず自署して、押印してください。
• 電話(日中連絡の取れる番号)もお忘れなく記入してください。
• 請求理由は、詳しく記入してください。

B 返信用封筒

切手を貼り、宛先（本人申請の場合は原則住民登録地）を記入してください。
また、お急ぎの場合は「速達」または「レターパック」等で作成ください。

（注意）投函していただいてからお手元に届くまで、おおむね2週間ほどかかりますので、時間に余裕をもってご請求ください。

（参考）郵送日数の目安について
2021年10月から郵送物（手紙・はがき）・ゆうメールのサービスを一部変更しました。（日本郵便）

C 手数料

現金書留または、定額小為替（郵便局で購入・発行から有効期間内（6か月未満）のもの）で必ずお釣りのないように同封してください（上記手数料は、日高市の手数料の金額です。金額は、市町村ごとに異なりますので事前の確認が必要です）。定額小為替は、未記入のまま送付してください。

D 本人確認書類の写し（コピー）

顔写真、氏名、生年月日および現住所が記載されている部分を鮮明にコピーしてください。ご不明な点はお問い合わせください。

1点でよいものの例（国や市区町村が発行した写真入りのもの）

• マイナンバーカード（写真入りカード）（個人番号が記載されたカード裏面のコピーは不要です）
• 運転免許証
• 旅券（パスポート）
• 写真入り住民基本台帳カード
• 写真入り身体障がい者手帳
• 在留カード（外国人）

（注意）旅券（パスポート）の場合は、住所が記載されている健康保険証等の本人確認書類（住所記載部分が手書きではないもの）のコピーも追加してください。

（注意）マイナンバー通知カード（写真の入っていないカード）は本人確認書類ではありませんのでご注意ください。

2点必要なものの組み合わせ例

• 健康保険証と年金手帳（両方とも住所記載面も添付してください）
• 健康保険証と基礎年金番号通知書
• 健康保険証と写真なしの住民基本台帳カード
• 後期高齢者医療保険の被保険者証と介護保険証
• 健康保険証と学生証
• 健康保険証と写真入りの会社の身分証明書 

（注意）健康保険証は1点で本人確認していません。年金手帳などと組み合わせ、2点をご用意ください。

E その他

• 本人以外の請求の場合（父母、祖父母、子、孫の戸籍を請求する際など）で、請求者の本籍が日高市にない場合は、請求者とのつながりが分かる戸籍の写しを添付してください。
• 郵便で転出証明書を請求する方法について、詳しくは、「郵便で転出届をする方法」のページをご確認ください。
  転出証明書を発行した場合は、請求された人が本人かどうかを確認するため、転出する前の住所地へ届出受理通知を転送不要で郵送します。ご了承ください。

• 転出の特例（マイナンバーカードや住民基本台帳カードを利用した転出届）の人は、「転出の特例」のページをご確認ください。

記載事項証明を請求する場合の注意事項

• 記載事項証明とは、提出先から配布された指定の用紙に、証明する事項（住所、氏名、生年月日など）を記入していただき、その記入事項が事実であることを市長が証明するものです。記載事項証明が必要な場合は、上記のAからDに加え指定の用紙に記入し同封してください。
• 死亡届記載事項証明書が必要なときは、年金等の証書の写し（コピー）を同封してください。

送り先

郵便番号 350-1292
埼玉県日高市大字南平沢1020番地
日高市役所市民課市民担当
電話 042-989-2111（代表）

その他

プライバシーの侵害等につながる不当な請求（申請）には、応じられません。