郵便で転出届を提出する場合

(ご案内)
マイナンバーカードをお持ちの人は、マイナポータルや電子申請を利用し、オンラインで転出届の提出ができます。
詳しくは、「引越し手続きについて」、「転出の特例」ページをご覧ください。

異動する本人(同一世帯の人を含む)に限り、郵便による転出届を受け付けます。 次の1から3までの書類等をそろえて、郵送してください。

1.住民異動届(転出届)

【必要事項】

  • 転出届(異動事由)
  • 届け出人本人の氏名
  • 平日の日中に連絡がつく電話番号
  • 届け出年月日
  • 異動年月日
  • 新しい住所および世帯主氏名
  • 今までの住所(日高市の住所)および世帯主氏名
  • 本籍地および筆頭者氏名
  • 異動する人(本人や一緒に転出する同一世帯の人)の氏名、生年月日、今までの世帯主からみた続柄

国外へ転出後に転出届を提出する場合

  • 転出した人のパスポートの顔写真のあるページと出国したことが分かるページ(コピー)

(注意)出国日の確認をしています。顔認証・自動化ゲートをご利用の人は、パスポートに出国印/スタンプがないため出国日が分かるものが別途必要です。航空券の半券やeチケットを印刷したものを併せて添付してください。

2.本人確認書類の写し(コピー)

顔写真、氏名、生年月日および今までの住所(日高市での住所)が記載されている部分を鮮明にコピーしてください。

ご不明な点はお問い合わせください。

1点でよいものの例(国や市区町村が発行した写真入りのもの)

  • マイナンバーカード(写真入りカード)(個人番号が記載されたカード裏面のコピーは不要)
  • 運転免許証
  • 旅券(パスポート)
  • 写真入り住民基本台帳カード
  • 身体障がい者手帳
  • 在留カード(外国人の場合)

(注意)旅券(パスポート)の場合は、住所が記載されている健康保険証等の本人確認書類(住所記載部分が手書きではないもの)のコピーも追加してください。

(注意)マイナンバー通知カード(写真の入っていないカード)は本人確認書類ではありませんのでご注意ください。

2点必要なものの組み合わせ例

  • 健康保険証と年金手帳(両方とも住所記載面も添付してください)
  • 健康保険証と写真なしの住民基本台帳カード
  • 後期高齢者医療保険の被保険者証と介護保険証
  • 健康保険証と学生証
  • 健康保険証と写真入りの会社の身分証明書

(注意)健康保険証は1点で本人確認していません。年金手帳などと組み合わせ、2点をご用意ください。

3.返信用封筒

返信用封筒に、郵送先の住所(住民登録予定の転入先の住所)および氏名を記入して、切手を貼ってください。
(注釈)国外への転出、マイナンバーカード等を利用した特例転出の場合は、転出証明書が交付されないため返信用封筒は不要です。
また、お急ぎの場合は、「速達」または「レターパック」等をご利用ください。

(注意)投函してからお手元に届くまでおおむね2週間ほどかかりますので、時間に余裕を持って申請してください。

(参考)2021年10月から郵送物(手紙・はがき)・ゆうメールのサービスを一部変更しました。(日本郵便)

定型郵便物

定形郵便は、長辺23.5センチメートル以内、短辺12センチメートル以内。

  • 84円(25グラム以内)(速達の場合は、260円を加算して344円)

4.送付先

郵便番号 350-1292
埼玉県日高市大字南平沢1020番地
日高市役所市民課市民担当

5.その他

  • 郵送していただいた書類等に不足、不備があった場合には、転出証明書を発行するまでに日数がかかることがありますので、ご了承ください。
  • 転出届をした人が本人かどうかを確認するため、今までの住所(日高市の住所)に届出受理通知を転送不要で郵送させていただきますので、ご了承ください。
  • 転出の際必要なその他の手続きは、「転出届」のページの「日高市から転出される方の手続き一覧表(PDF)」をご確認ください。
この記事に関するお問い合わせ先

市民課 市民担当 (本庁舎 1階)

郵便番号:350-1292 日高市大字南平沢1020番地
電話:042-989-2111(代表)
ファックス:042-989-2316
お問い合わせフォームへ

更新日:2021年10月01日